
Шаукенева Светлана Кувайдуллақызы
ректордың көмекшісі, экономика ғылымдарының магистрі
Орал қ, Н.Назарбаев даңғылы, 208 үй
reception@wkitu.kz
Ректордың көмекшісі университет ректорының жұмысын қамтамасыз ету мақсатында:
- жақсы көңіл көрсете отырып келушілерге қабылдауды ұйымдастыру, қызметкерлердің ұсыныстары мен сұрауларын жедел қарауды жеңілдету үшін атсалысу;
- ректорың өткізетін кездесулері мен конференцияларына, іскерлік кездесулерге дайындық жұмыстарын жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға жиналыстың күн тәртібін, уақытын, кездесу орны туралы ескерту, олардың тіркеу) протоколдарды жүргізеді және тіркейді;
- қызметкерлермен ректордың қолы мен қарастырылуына жіберілген ресми құжаттар мен жеке мәлімдемелерді қабылдайды;
- ректордың жұмыс күніне байланысты университет қызметкерлерін бағыттайды;
- қонақтарды, университетке іс-сапармен келген делегацияларды қабылдау, тіркеу, өндірістік сұрақтарды шешу мақсатында қолайлы жағдай қалыптастыру;
- құқық қорғау органдарының сұраныстарына жазбаша түрде жауап беру;
- студенттер бойынша бұйрықтарды тіркеу (қабылдау, қайта енгізу, оқудан шығу, тегін өзгерту, ауысу, акдемиялық демалыс);
- жұмыс барысында белгілі болған құпия сипаты бар және жеке басына байланысты құпияларды сақтау;
- ректорға қажетті техникалық құжаттарды дайындау үшін университеттің басшылығы мен мамандарын тарту.